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위하고 T edge 세무사무소 연결 설정

WEHAGO T edge 연결은 세무사무소의 가입 요청과 수임기업의 확인이 함께 필요한 작업입니다. 요청 메일과 연결코드를 확인하고 어느 쪽 데이터를 사용할지 정하는 순서입니다.

연결할 양쪽 회사 정보 준비하기

  1. T edge 연결은 세무사무소와 수임기업이 함께 진행합니다.
  2. 초대를 보낼 담당자 이름과 이메일, 연결할 기업, 현재 어느 쪽에 최신 회계 자료가 있는지를 먼저 정하고 작업을 시작합니다.

1. 세무사무소에서 T edge 가입요청 보내기

세무사무소는 T edge 미사용 목록에서 연결할 수임처를 찾습니다. 선택한 기업이 맞으면 해당 수임처의 [T edge 가입요청]을 이용해 요청을 준비합니다.

담당자 성명과 이메일을 넣기 전에 기업과 직접 연락해 받을 사람이 맞는지 대조합니다.

이전 담당자의 주소를 그대로 사용하면 실제 연결 작업을 할 사람이 초대 메일을 받지 못할 수 있습니다.

가입요청은 수임기업을 특정해 보내는 절차입니다. 이름이 비슷한 회사나 사업장을 혼동하지 않도록 관리 중인 수임처 정보와 함께 맞춥니다.

2. 수임기업에서 초대 메일과 연결코드 읽기

수임기업 담당자는 세무사무소가 보낸 가입요청 메일을 엽니다. 기존 WEHAGO 계정을 사용하는지, 새로 가입해야 하는지 구분해 해당 흐름으로 진행합니다.

로그인 또는 가입 뒤에는 연결코드를 볼 수 있습니다. 이때 요청한 세무사무소 정보와 연결 대상 기업 정보를 먼저 읽고, 실제로 협의한 양쪽인지 대조합니다.

입력 예시로 담당자가 여러 회사를 관리한다면 로그인한 계정만 맞다고 끝내지 않습니다.

연결 대상 회사도 이번 요청과 일치하는지 살펴야 하며, 코드는 다른 회사에 전달하지 않습니다.

세무대리 연결 창에 연결코드를 입력하고 진행하는 영역입니다.

3. Tedge 연결정보에서 코드 입력하기

메뉴 경로는 WEHAGO의 '기초정보 관리/데이터 관리 > Tedge 연결정보'입니다.

Smart A 10 화면 아래쪽의 [세무대리 연결하기]를 통해 연결 화면으로 들어가는 방법도 있습니다.

우측에 나타나는 세무대리 연결 화면의 코드입력 항목에 받은 연결코드를 넣습니다.

직접 입력할 때는 빠진 글자가 없는지 살피고, 복사한 값에는 불필요한 공백이 섞이지 않았는지 읽어봅니다.

코드가 적용되지 않으면 임의의 다른 코드를 시도하지 않습니다. 해당 기업에 보낸 초대인지, 어느 담당자가 받은 코드인지 세무사무소와 다시 맞추는 것이 먼저입니다.

4. 세무대리인 데이터와 수임업체 데이터 선택하기

코드를 적용한 뒤에는 사용할 데이터를 세무대리인 쪽으로 할지 수임업체 쪽으로 할지 정합니다. 이 단계는 단순한 표시 방식 선택으로 생각하면 안 됩니다.

자료가 있는 곳선택 전에 점검할 내용
세무사무소기장 중인 회사와 최신 입력 시점
수임기업자체 입력 자료와 기존 검토 내역
양쪽 모두어느 쪽을 기준으로 삼을지와 차이 내역

신규 업체라도 무조건 한쪽을 선택하기보다 실제 자료 보유 상태를 확인해야 합니다. 양쪽에 입력이 있다면 담당자끼리 기준 데이터를 먼저 합의하고 진행합니다.

5. 연결 후 같은 회사의 자료인지 대조하기

연결을 마친 뒤에는 회사 정보와 대표 자료를 양쪽 담당자가 함께 살펴봅니다. 예상한 회사와 회계기간을 보고 있는지, 앞으로 어느 쪽에서 어떤 업무를 맡을지 정합니다.

시험할 거래 한 건을 정해 같은 기준으로 조회하면 연결 결과를 점검하기 쉽습니다. 전체 합계가 다를 때는 바로 다시 연결하기보다 기간, 자료 선택과 입력 시점을 각각 대조합니다.

결과 확인

초대 보낸 사람, 받은 사람, 연결 대상 기업과 선택한 자료 기준을 기록합니다.

이후 담당자가 바뀌면 연결 이력만 보고도 어떤 기준으로 업무를 시작했는지 알 수 있도록 남겨둡니다.

자주 묻는 질문

가입요청 메일을 다른 직원이 받아도 되나요?

실제 연결 업무를 할 담당자에게 보내는 것이 좋습니다. 수신자가 바뀌었다면 세무사무소와 담당자 정보를 먼저 정리하고 요청 내용을 맞춰야 합니다.

세무사무소 데이터와 회사 데이터 중 무엇을 골라야 하나요?

최신 자료가 어디에 있는지가 기준입니다. 양쪽에 각각 입력한 자료가 있다면 임의 선택하지 말고 차이 내역과 기준 데이터를 합의한 뒤 진행합니다.

연결코드를 넣어도 진행이 안 돼요.

초대 대상 기업과 로그인한 회사, 전달받은 코드를 순서대로 대조합니다.

저희는 연결 순서와 화면 위치를 안내하며, 데이터 선택은 양쪽 담당자가 자료 상태를 함께 검토하도록 도와드립니다.

우리 회사는 어떤 구성이 맞을까요

필요한 업무를 선택해 제품 구성을 살펴보실 수 있습니다. 사용 중인 프로그램의 설정이나 작업 순서는 저희에게 문의해 주십시오.

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