스마트A10 메뉴 여러 개 열고 전표 비교하기

메뉴 이름 앞에 있는 사각형 화살표와 글자로 된 메뉴 이름은 여는 방식이 다릅니다. 여러 화면을 함께 두려면 메뉴 옆의 사각형 화살표를 선택합니다.

메뉴 글자를 눌렀을 때와 같은 동작이라고 생각하기 쉽지만, 글자 쪽은 하나의 메뉴를 이용하는 방식입니다.

다른 업무를 볼 때마다 메인 화면으로 돌아가는 상황이라면 클릭한 위치부터 바꿔봅니다.

이 설명은 WEHAGO 안의 Smart A 10 메뉴 이용 방법입니다. PC에 설치해 쓰던 기존 Smart A의 창 관리 방식을 그대로 적용하려고 하면 헷갈릴 수 있습니다.

일반전표입력 메뉴 옆의 사각형 화살표로 먼저 화면을 엽니다. 이어 거래처원장도 같은 방식으로 열어 두면 입력한 거래와 원장의 내역을 오가며 볼 수 있습니다.

1. 비교하려는 회사가 맞는지 두 화면에서 대조합니다.
2. 전표를 찾을 날짜와 원장을 조회할 기간을 맞춥니다.
3. 거래처를 정하고 같은 거래가 어느 화면에 나타나는지 찾습니다.

입력 예시로 한 거래처에 지급한 대금을 원장에서 찾는 상황을 사용할 수 있습니다. 금액이 같아도 다른 날짜의 거래일 수 있으므로 거래일, 거래처, 적요를 함께 읽습니다.

매입매출전표입력 화면을 추가할 때도 메뉴 이름 옆의 화살표를 사용합니다. 일반전표와 매입매출전표를 번갈아 볼 일이 있을 때 이 방식으로 필요한 화면을 나란히 준비할 수 있습니다.

세 화면을 열었다고 해서 조회 조건까지 같아지는 것으로 생각하지 않습니다. 각 화면에서 회사와 기간, 거래처 조건을 직접 대조한 뒤 비교를 시작합니다.

일반전표에 없다는 이유만으로 누락이라고 판단하지 않는 것도 중요합니다.

해당 거래를 어떤 메뉴에서 입력했는지 먼저 찾고, 매입매출전표입력 쪽에 있는 자료를 다시 일반전표에 입력하지 않도록 주의합니다.

화면을 여러 개 띄우는 목적은 같은 거래를 다른 자료와 대조하기 위해서입니다. 숫자가 다를 때는 어느 화면의 값을 고칠지부터 결정하지 말고, 비교 기준을 표처럼 적어봅니다.

예를 들어 한 화면은 이번 달, 다른 화면은 한 해 전체라면 합계가 다른 것이 자연스럽습니다. 조건을 맞춘 뒤에도 차이가 남을 때 개별 전표를 찾아 원인을 좁힙니다.

여러 화면을 열어 놓으면 어느 곳에서 자료를 수정했는지 놓치기 쉽습니다.

실제 수정이 필요한 메뉴 한 곳을 정하고, 원장 등 비교 화면은 결과를 읽는 용도로 구분해 두면 덜 혼동됩니다.

수정 전에는 원래 거래의 증빙과 입력 내용을 대조합니다.

수정 뒤에는 비교 화면을 다시 조회해 같은 거래를 찾습니다.

열어둔 화면의 숫자가 저절로 갱신됐을 것이라고 가정하지 않습니다.