위하고 백업파일 sdb whg wdb 구분하기

파일 이름 끝의 확장자는 어떤 프로그램에서 자료를 불러올지 판단할 단서입니다.

파일을 만든 곳이 WEHAGO라고 해서 모든 결과물을 다시 WEHAGO에 넣을 수 있는 것은 아닙니다.

이 표는 파일 형식의 구분입니다.

실제 복구에 앞서 생성한 자료의 범위와 대상 회사도 맞춰야 합니다.

파일 형식이 맞아도 모든 업무 데이터가 원하는 상태로 옮겨지는 것은 아닙니다.

전달 담당자는 어떤 프로그램에서 어떤 목적으로 파일을 만들었는지 기록합니다. 받는 담당자에게는 확장자뿐 아니라 회사와 회계기간, 백업 시점을 함께 알려줍니다.

입력 예시로 기업이 WEHAGO 자료를 기존 Smart A를 쓰는 세무사무소에 전달한다면 .whg 형식의 용도를 구분할 수 있습니다.

양쪽이 WEHAGO를 쓰는 경우에는 .wdb 활용 흐름과 대조합니다.

이름이 비슷한 여러 백업을 한꺼번에 전달하면 받는 사람이 어느 파일이 최종인지 알기 어렵습니다. 기존 파일을 지우기보다 전달할 최종본을 명확히 지정하고 이전 파일과 구분합니다.

원하는 파일이 선택 창에 보이지 않으면 사용 중인 복구 프로그램과 확장자가 맞는지부터 봅니다.

.whg 파일을 WEHAGO에서 찾거나 .wdb 파일을 기존 Smart A에서 찾는 식의 조합은 구분해야 합니다.

파일 이름의 확장자만 바꾸는 것은 데이터 변환이 아닙니다. 읽을 수 없는 파일을 보이게 하려고 끝부분을 고치면 오히려 원래 형식까지 알기 어려워집니다.

1. 원본 파일명을 그대로 기록합니다.
2. 받는 쪽에서 사용하는 제품명을 다시 묻습니다.
3. 생성 담당자에게 목적에 맞는 변환 파일을 요청합니다.

파일이 열리지 않는다는 이유로 임의 변환 도구에 회계 자료를 올리지 않습니다. 회사의 자료 전달 규칙을 지키며 원래 생성 경로를 확인하는 것이 먼저입니다.

올바른 프로그램에서 파일을 불러온 뒤에는 대상 회사와 기간을 대조합니다. 여러 회사의 자료를 다룬다면 회사 이름을 읽고 시작하는 절차를 고정해 두는 편이 좋습니다.

복구 전후의 대표 장부나 전표를 같은 조건으로 조회합니다. 합계만 비교하지 말고 차이가 생긴 거래가 어느 기간, 어느 계정에서 발생했는지 좁혀가며 살펴봅니다.

기존 업무 자료가 있는 환경에서는 복구 대상을 먼저 협의해야 합니다.

현재 입력한 자료에 영향을 줄 수 있는 작업인지 모르는 상태에서 계속 진행하지 말고 보관본과 작업 범위를 담당자와 맞춥니다.

파일을 보낸 뒤 원래 프로그램에서 전표를 수정했다면 상대방의 자료와 달라질 수 있습니다. 어느 시점의 자료를 기준으로 검토하는지 양쪽 담당자끼리 맞춰야 합니다.

수정본을 다시 보낼 때는 파일만 추가 전송하지 말고 변경 사유와 대상 기간을 알려줍니다. 받는 쪽에서도 이전 파일로 진행 중인 업무가 있는지 점검한 뒤 작업 기준을 갱신합니다.