스마트A10 사원등록과 조직정보 연동

WEHAGO에서 Smart A 10 > 급여관리로 들어간 다음 인사관리/퇴직소득관리 > 사원등록(인사)를 선택합니다.

신규 입사자의 급여 자료를 준비하는 경우 인사 사원등록을 기준으로 진행합니다.

등록 전에 같은 사람이 이미 있는지 검색합니다. 동명이인이 있을 수 있으므로 이름만 보고 기존 자료를 골라 쓰지 말고 사원 코드와 입사 정보를 함께 대조하면 됩니다.

회사 선택도 다시 살펴봅니다. 여러 회사를 맡는 담당자는 직전에 작업한 회사가 열려 있을 수 있으므로 대상 회사와 사원을 한 묶음으로 확인한 후 입력합니다.

회사에서 정한 코드 기준으로 사원을 구분하고 이름과 입사 정보를 입력합니다. 이름이 비슷하거나 같은 직원은 코드로 구별할 수 있도록 관리 기준을 유지합니다.

예를 들어 신규 입사자를 기존 퇴사자 자료에 덮어쓰면 과거 자료와 현재 자료를 구분하기 어려워질 수 있습니다.

기존 이력과 새로 입력할 자료의 관계를 인사 담당자가 먼저 검토합니다.

개인 식별 정보와 연락처는 승인된 인사 자료를 기준으로 입력합니다.

메신저에 전달된 일부 정보만 보고 빈칸을 추정해서 채우지 않습니다.

입력에 필요한 자료는 담당자가 접근할 수 있는 업무 보관 위치에서 관리합니다.

소속 부서는 실제 인사 발령 자료와 맞춥니다. 이름이 같은 부서가 있거나 조직이 개편되었다면 기존 명칭만 보고 선택하지 말고 현재 관리 기준을 먼저 확인합니다.

급여 지급에 필요한 은행과 계좌, 예금주 정보는 직원이 제출한 자료와 대조합니다.

사원 이름이 정확하더라도 지급 정보가 다른 사람의 자료라면 급여 업무에서 문제가 생길 수 있습니다.

예를 들어 부서 이동 직원은 조직 정보가 바뀐 사실과 급여 업무의 관리 기준이 반영된 사실을 따로 기록합니다.

한쪽 정보를 바꿨다는 이유만으로 연결된 모든 자료가 맞다고 넘기지 않습니다.

WEHAGO 조직도에 등록된 직원이 있다면 사원등록의 연동정보 > 사원연동 설정에서 연결 대상을 검토합니다.

조직의 직원과 Smart A 10의 사원이 같은 사람인지 대조한 뒤 연결합니다.

이름이 같다는 이유만으로 첫 번째 검색 결과를 선택하지 않습니다. 소속과 입사 정보 등 회사에서 확인할 수 있는 항목을 함께 비교하고, 동명이인은 인사 담당자에게 확인받습니다.

연동이 누락되면 Self 연말정산처럼 연결을 사용하는 업무에 제한이 생길 수 있습니다.

사원 정보 입력 완료와 조직 연동 완료를 작업표에서 나눠 표시하면 빠뜨린 부분을 찾기 쉽습니다.

나하고 사용을 준비하는 경우 등록한 사원을 선택하고 나하고 가입요청으로 진행합니다. 요청에 사용할 휴대전화 번호가 해당 직원의 번호인지 대조한 뒤 안내를 보냅니다.

예를 들어 인사 자료에 예전 연락처가 남아 있다면 가입요청 전에 연락처부터 수정해야 합니다. 요청을 보낸 사실과 직원이 가입을 마친 사실은 구분해서 관리합니다.

모든 직원에게 같은 후속 업무가 필요한 것은 아닙니다. 회사에서 이용하는 서비스와 사원별 대상 업무를 기준으로 요청 범위를 정하고, 연결 결과를 담당자가 다시 점검합니다.