아마란스10 위하고 차이와 업무별 선택 기준

회사가 직접 전표를 입력하는지, 세무사무소에 자료를 전달해 기장을 맡기는지부터 나눕니다. 같은 회계 업무라도 회사 안에서 필요한 화면과 외부에 전달할 자료의 범위가 달라집니다.

WEHAGO는 경영관리와 협업 서비스를 함께 제공하며 Smart A 10을 통해 회계 등 업무를 다룹니다.

세무사무소용 WEHAGO T와 수임기업용 T edge는 일반 기업용 WEHAGO와 사용 주체를 구분해야 합니다.

예를 들어 회사는 증빙을 모으고 사무소가 장부를 작성한다면 누가 어느 자료를 입력하고 대조할지 적습니다.

단순히 '세무 연동 필요'라고 쓰는 것보다 연결한 뒤 맡길 일이 명확해집니다.

Amaranth 10은 ERP, 그룹웨어와 문서관리를 함께 운영하는 구성을 검토할 때 비교할 수 있습니다.

회계 외에 인사, 구매나 자재 등 부서 사이의 연결이 필요한지 대표 업무로 살펴봅니다.

구매 요청을 예로 들면 요청 작성, 결재, 발주, 입고와 회계 반영에 누가 참여하는지 적습니다.

자료를 다른 파일로 다시 옮기는 곳과 승인 없이 다음 단계로 넘어가는 곳을 표시하면 필요한 범위를 찾기 쉽습니다.

직원 수만으로는 제품이 정해지지 않습니다.

작은 조직이라도 복잡한 승인과 재고 관리가 필요할 수 있고, 큰 조직이라도 특정 업무만 별도로 검토할 수 있습니다.

전자결재가 필요하다면 결재양식 수보다 실제 승인 규칙을 먼저 봅니다. 부서별 필수 결재자, 합의가 필요한 업무와 승인 후 문서 보관 방식이 비교 기준입니다.

문서관리는 파일을 저장할 수 있는지만으로 판단하지 않습니다. 최신본을 누가 관리할지, 부서 이동 때 인계할 자료가 무엇인지, 외부 공유를 어떻게 제한할지 요구사항으로 적습니다.

두 제품 모두 필요한 기능을 이름만으로 비교하면 실제 이용 범위를 놓치기 쉽습니다. 현재 구성에서 제공되는 범위와 추가로 검토할 부분을 나누어 상담 자료에 남깁니다.

도입 첫날 필요한 기능과 이후 적용할 기능을 구분합니다. 처음부터 모든 부서의 요구를 한꺼번에 확정하려고 하면 자료 이관과 교육의 우선순위가 흐려질 수 있습니다.

위 표에 현재 불편한 사례를 한 건씩 적으면 됩니다. 기능이 많다는 이유만으로 필요하지 않은 업무까지 먼저 도입할 필요는 없습니다.

제품을 비교할 때는 같은 업무를 기준으로 시연을 요청합니다. 한쪽에서는 결재만 보고 다른 쪽에서는 회계만 보면 회사에 맞는 흐름을 비교하기 어렵습니다.

시험용 회사 자료로 담당자별 입력, 승인과 결과 조회를 따라가 봅니다. 기존 데이터 중 무엇을 옮길지와 직원이 새로 익힐 조작이 무엇인지도 함께 기록합니다.