아마란스10 ERP 도입 전 업무 범위 정하기

Amaranth 10은 회계, 인사, 예산과 물류 등 여러 업무를 함께 다루는 ERP 구성을 제공합니다.

모든 기능을 처음부터 같은 깊이로 적용하기보다 회사에서 먼저 바꿀 업무를 정합니다.

예를 들어 회계 입력은 프로그램에서 하지만 부서별 지출 요청은 메일로 받는다면, 요청부터 승인과 회계 반영까지가 하나의 검토 대상입니다.

'회계 모듈 필요'라는 이름만으로는 그 연결이 드러나지 않습니다.

업무별로 시작 자료, 입력자, 승인자와 결과물을 한 줄로 적습니다. 담당자가 바뀌어도 같은 내용을 설명할 수 있도록 실제 사용 중인 문서 한 장을 같이 준비하면 좋습니다.

동일한 거래를 다른 부서가 다시 적는 곳을 찾아봅니다. 구매에서 만든 자료를 회계가 다시 입력하거나 인사 자료를 급여 담당자가 별도로 가공하는 흐름이 있는지 살핍니다.

입력 예시로 거래처 코드와 품목 코드가 부서마다 다른 상황을 생각할 수 있습니다. 연결 기능만 정하기 전에 같은 대상을 어떤 코드와 이름으로 관리할지 기준부터 맞춰야 합니다.

중복 입력이 보인다고 해서 모든 자료가 자동으로 이어 붙지는 않습니다.

실제 제공 기능과 데이터 형태, 승인 규칙을 함께 검토해 연결할 구간과 사람이 판단할 구간을 나눕니다.

결재와 문서관리를 함께 사용할 계획이라면 ERP 자료가 어느 문서와 연결되는지 정합니다. 승인 문서가 필요한 단계, 첨부할 증빙과 최종 보관 위치를 구분합니다.

ONECHAMBER 같은 문서관리 영역에서는 어떤 자료를 부서가 함께 보고 누가 최신본을 관리할지 검토합니다.

파일을 올릴 공간만 마련하고 담당자를 정하지 않으면 오래된 자료가 그대로 남을 수 있습니다.

웹과 PC에서 문서를 작성하는 사용자도 같은 보관 기준을 따라야 합니다. 본인 PC의 수정본과 회사 문서함의 자료 중 무엇을 기준으로 결재할지 도입 전에 맞춰두시면 됩니다.

AI를 활용하려면 결과를 어디에 쓸지 먼저 정합니다. 보고서 초안, 문서 요약이나 검색처럼 담당자가 원자료와 비교할 수 있는 업무부터 검토할 수 있습니다.

AI가 답을 만들었다는 이유만으로 최종 업무 판단까지 맡기지 않습니다. 사용할 자료의 권한, 결과 검토자와 외부 전달 기준을 함께 정해야 합니다.

기존 자료는 무엇을 옮기고 무엇을 조회용으로 보관할지 나눕니다. 회사, 거래처, 품목 같은 기초정보와 과거 거래자료를 같은 방식으로 다루지 말고 종류별로 범위를 정합니다.

교육은 기능 전체를 한 번 설명하는 것으로 끝내기보다 실제 담당 업무를 기준으로 계획합니다.

입력 담당자는 등록과 수정, 승인자는 검토와 반려, 관리자는 설정과 결과 조회를 각각 시험하도록 준비합니다.