아마란스10 차량 운행기록부 작성 순서

'운행기록부'에서는 '차량등록'에 등록된 차량 정보를 기준으로 자료를 볼 수 있습니다. 먼저 기록할 차량을 고른 뒤 운행일과 마감 여부 조건을 맞춥니다.

마감 상태는 전체, 마감, 미마감으로 구분됩니다. 작성할 기록이 보이지 않으면 차량이 다른지와 함께 미마감 자료만 조회하고 있지는 않은지 살펴봅니다.

여러 직원이 같은 차량을 사용한다면 차량 번호만 맞췄다고 끝내지 않습니다. 이번에 작성할 날짜와 운행 내역을 먼저 나누어 같은 운행을 두 사람이 각각 등록하지 않도록 합니다.

운행일자에는 실제 운행한 날을 넣고, 운행구분은 출근, 퇴근, 출퇴근, 업무용 또는 비업무용 등 해당 항목으로 나눕니다. 출발과 도착 시간도 준비한 운행 기록에 맞춰 작성합니다.

입력 예시로 오전에 거래처 방문을 하고 오후에 개인 용무로 차량을 썼다면 실제 운행 목적을 각각 구분해 기록할 필요가 있습니다.

회사 규정을 확인하지 않은 채 하루 전체를 한 가지 목적으로 묶지 않습니다.

사후에 기억만으로 적기 어려운 부분은 비고에 근거가 될 업무 내용을 남깁니다. 다만 업무용으로 선택했다고 세무상 모든 비용이 인정되는 것은 아니므로 판단을 분리합니다.

출발지와 도착지는 직접 입력하거나 회사, 자택, 거래처, 직전 도착지, 즐겨찾기 등을 이용해 넣을 수 있습니다.

반복 방문하는 곳이라도 이번 운행의 실제 지점과 같은지 읽어봅니다.

1. 출발한 장소와 도착한 장소를 선택합니다.
2. 주행거리 검색으로 불러온 내용을 살펴봅니다.
3. 실제 운행 자료와 차이가 있다면 원인을 구분합니다.

직전 도착지는 이어지는 운행을 적을 때 편리하지만, 중간에 기록하지 않은 이동이 있다면 이번 출발지와 다를 수 있습니다.

자동으로 채워진 항목도 실제 운행 기준으로 검토해야 합니다.

주행 전 거리, 주행 후 거리와 주행거리를 대조합니다. 숫자 한 자리를 잘못 넣으면 전체 운행거리와 업무사용비율에도 영향을 줄 수 있습니다.

예를 들어 계기판의 주행 전 수치가 12,000km이고 운행 후가 12,030km인 시험 자료라면 차이는 30km입니다.

이 숫자는 설명용이며 실제 기록에는 해당 차량의 실측값을 넣어야 합니다.

운행기록부에서는 총거리와 업무용 또는 비업무용 사용거리를 볼 수 있습니다. 업무사용비율은 업무용 거리와 총거리의 관계이므로 분류와 거리 중 어느 쪽이 잘못됐는지 따로 점검합니다.

'기록 복사'를 사용할 때는 기간과 구분을 정합니다. 주말과 휴일을 제외할지, 매일 적용할지 고른 뒤 실제로 반복한 운행에 맞는 기간인지 살펴봅니다.

복사하면 입력을 줄일 수 있지만 운행 사실까지 같아지는 것은 아닙니다. 휴가, 출장이나 차량 미사용일처럼 평소와 다른 날은 복사한 결과에서 따로 대조해야 합니다.