아마란스10 자동전표처리 수집부터 발행까지

'증빙 등록 기초설정'에서 통장, 신용카드, 현금영수증, 전자세금계산서 등 해당 증빙의 탭을 선택합니다.

[신규등록]으로 기관을 추가하고 그 기관에서 요구하는 인증 방식에 맞춰 등록합니다.

'자료수집구분'은 직접 수집과 자동수집을 구분하는 항목입니다.

자동으로 가져오려면 '자동수집(새벽)'을 선택하는 방식이며, 특정 기간을 지정해 가져올 때는 직접 수집 흐름을 사용합니다.

등록한 계좌가 맞더라도 회사나 기관을 잘못 고르면 원하는 거래를 찾을 수 없습니다. 인증 직후에는 기관명과 대상 계좌 등 식별 정보를 원래 준비한 목록과 대조합니다.

'자료수집 및 자동분개처리'로 이동해 최근 수집 결과부터 봅니다.

'최근수집현황'에서는 직전 수집일시, 수집기간과 건수를 볼 수 있어 다시 가져올 범위를 정하는 데 도움이 됩니다.

입력 예시로 이번 달 전반부 거래를 이미 수집했다면 후반부가 필요한지, 이전 기간에 오류가 있었는지부터 구분합니다. 건수만 적다는 이유로 같은 기간을 반복 수집하지 않습니다.

자동수집을 사용해도 매번 정상적으로 끝났다고 가정하지 않습니다. 인증정보가 달라졌거나 기관 연결에 문제가 있을 수 있으므로, 직전 결과를 보고 누락된 구간을 찾습니다.

'자료수집'에서는 수집시작일과 수집종료일을 입력한 뒤 필요한 기관을 선택합니다. [자료수집및자동분개]를 누르기 전에 체크된 기관과 기간이 이번 작업 대상인지 읽어봅니다.

자료없음을 오류로 생각하고 인증을 다시 등록하기보다, 해당 기간에 실제 거래가 있었는지 기관 내역부터 대조합니다.

'오류현황'에서는 수집 중 실패한 내역을 증빙 종류별로 살펴봅니다. 어느 기관에서 어느 구간이 실패했는지 기록하고 원인을 해결한 뒤 필요한 범위만 다시 처리합니다.

수집 이후에는 기관별 메뉴에서 거래와 분개 내용을 봅니다. 과거 분개를 바탕으로 추천된 내용이라도 이번 거래의 목적까지 같은지는 증빙을 보고 판단해야 합니다.

처리유형이 '미추천'이면 참고할 과거 분개가 없는 상황입니다. 회계 담당자가 거래 내용에 맞춰 분개를 입력해야 하며, 임의 계정으로 채워 발행 단계로 넘기지 않습니다.

'미발행'은 발행 대상으로 검토할 상태이고, '전표발행'이나 '전표승인'은 이미 처리된 상태입니다.

'중복전표'는 같은 거래일, 거래처, 공급가액과 부가세의 전표가 존재하는지 살펴야 합니다.

삭제전표를 재발행하려면 먼저 왜 삭제했는지 확인하는 일이 필요합니다.

재처리가 맞는 경우 전표상태를 미발행으로 바꾸어 전송하는 흐름을 사용합니다.

원인을 모르고 다시 발행하면 삭제했던 오류까지 되살릴 수 있습니다.