아마란스10 회의실 자원 예약과 반복 설정

'자원관리'에서 [자원예약]으로 들어가 사용할 자원을 찾습니다. 종류와 속성 필터를 이용하면 본인이 접근할 수 있는 자원을 좁혀 볼 수 있습니다.

'나의 예약현황'은 본인이 예약했거나 사용자로 포함된 자원의 현황을 보는 곳입니다. 다른 사람이 예약했더라도 본인이 사용자에 들어 있다면 관련 예약을 찾아볼 수 있습니다.

'예약 승인관리(담당자)'는 자원 관리자로 지정된 사용자에게 제공됩니다. 메뉴가 보이지 않는다고 기능 오류로 단정하기보다 해당 자원의 담당자로 지정돼 있는지부터 대조합니다.

'자원캘린더'에서 [자원예약]을 누르거나 비어 있는 시간대를 드래그하면 예약 화면으로 들어갈 수 있습니다. 먼저 정확한 자원과 날짜를 고른 뒤 예약을 작성합니다.

비슷한 이름의 회의실이 여러 곳이라면 장소를 혼동하지 않게 자원 이름을 읽어봅니다. 달력에 빈 구간이 있다는 사실과 이번 회의에 맞는 자원이라는 판단은 별개입니다.

예를 들어 참석 인원과 사용 목적에 맞는 회의실을 정한 뒤 필요한 시간대를 선택합니다. 준비나 정리 시간이 필요하다면 회사의 예약 규칙에 맞게 사용 범위를 미리 정합니다.

'사용자'에는 로그인한 사람이 기본으로 들어갑니다. 자동검색이나 [+]로 함께 사용할 사람을 추가하고, 잘못 들어간 사람은 이름 옆 [X]로 제외합니다.

'일시'에서 시작과 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

하루 전체를 사용하는 경우 '종일'을 선택하지만 짧은 회의에 종일을 선택하면 다른 사람이 이용할 수 있는 시간이 불필요하게 막힐 수 있습니다.

1. 실제 사용자 목록을 대조합니다.
2. 시작 시각과 종료 시각이 뒤바뀌지 않았는지 읽습니다.
3. 종일 여부가 실제 사용 목적과 일치하는지 대조합니다.

정기 예약은 반복설정에서 매주, 매월 등 필요한 옵션을 고릅니다. 반복 주기만 선택하고 끝나는 날짜를 놓치지 않도록 종료일도 함께 정합니다.

입력 예시로 매주 월요일 같은 시간의 팀 회의를 한 달간 예약한다면 첫 예약일과 시간, 매주 옵션, 월요일과 종료일을 맞춥니다.

격주 회의라면 2주 간격 조건도 해당되는지 살펴봅니다.

매월 n번째 조건은 시작과 종료일을 기준으로 제공되므로 예약 결과가 예상한 날에 들어갔는지 달력에서 봐야 합니다. 월별 날짜가 모두 같을 것이라고 생각하지 않습니다.

자원캘린더에서 등록한 예약을 누르면 조회 화면을 볼 수 있습니다. 권한에 따라 [수정]과 [삭제]를 이용할 수 있으며 삭제는 예약을 취소할 때 사용합니다.

반복 예약에 변경이 생겼다면 실제로 바꿀 회차가 어느 것인지 먼저 정합니다.

수정 화면에서 적용할 범위를 읽고, 처리 후 달력에서 남아 있어야 할 예약까지 사라지지 않았는지 살펴봅니다.

예약 내용에 의견이 필요하면 댓글로 남길 수 있습니다. 시간 변경처럼 실제 예약을 바꿔야 하는 일은 댓글만 적고 끝내지 말고 수정 결과까지 대조해야 합니다.