아마란스10 고정자산 등록과 상각 내역 확인

'고정자산등록'의 조회 조건에서 회계단위, 계정과목과 입력기수를 맞춥니다. 계정과목은 유형자산 또는 무형자산으로 등록된 계정 중 해당 자산에 맞는 것을 고릅니다.

처음 보이는 기수가 이번 작업의 대상인지 읽어봅니다. 과거에 취득한 자산을 등록하거나 이전 자료를 대조할 때 당기 조건만 보고 진행하면 필요한 자료가 보이지 않을 수 있습니다.

예를 들어 사무용 장비와 소프트웨어를 함께 등록한다면 각각의 자산 유형과 계정을 먼저 구분합니다. 같은 구매 건에 들어 있었다는 이유로 한 계정에 모두 넣지 않습니다.

자산코드와 자산명은 회사의 관리 기준에 따라 입력합니다. 비슷한 이름의 자산이 여러 대라면 위치나 관리 단위를 구분할 수 있는 명칭을 정하는 것이 좋습니다.

조회한 계정과목이 자산의 계정으로 반영되는지 보고 취득일을 증빙과 대조합니다. 입력 예시로 같은 모델을 여러 부서가 사용한다면 개별 관리가 필요한지 자산 담당자와 먼저 맞춥니다.

코드를 새로 만들기 전에 이미 등록한 자산인지 검색합니다. 자산 대장과 구매 증빙을 함께 보아 같은 물건을 중복 등록하지 않도록 해야 합니다.

'주요등록사항'에서는 상각방법, 내용연수, 취득원가와 잔존가액 등을 입력합니다. 당기 이전에 취득한 자산이라면 전기말 상각누계액도 기존 자산 대장과 대조해야 합니다.

경비구분이 빠지면 결산자료에 상각비를 반영하는 과정에 영향을 줄 수 있습니다. 판매관리비나 제조원가 등 실제 비용 성격에 맞는 구분을 담당자 기준대로 지정합니다.

자본적지출, 양도, 폐기나 부서 이동 같은 변동은 자산이력에서 해당 일자와 구분을 입력합니다. 자산을 처음 등록한 정보와 이후 변동 내역을 구분해 기록해야 합니다.

변동 금액과 수량이 있다면 근거 자료와 대조합니다. 실제로 처분한 자산인지, 부서만 바뀐 것인지 구분하지 않고 동일한 방식으로 처리하면 자산 대장에 차이가 생길 수 있습니다.

'추가등록사항'에는 구입처, 모델, 관리부서와 보험 관련 정보 등을 관리 목적에 맞춰 작성합니다.

회계 계산에 필요한 값과 관리 편의를 위한 정보를 나누어 점검하면 빠진 항목을 찾기 쉽습니다.

대상 자산에 커서를 둔 뒤 [월상각내역보기]로 월별 내역을 조회합니다. 예상과 다른 금액이 있다면 취득원가, 상각 기준과 이전 누계액부터 대조합니다.

[재계산]은 설정 변경이나 직접 수정한 상각비를 시스템 계산값으로 다시 반영하려는 경우 사용하는 기능입니다.

기존에 수동 조정한 사유를 모르고 실행하지 말고 변경 전 값을 먼저 기록합니다.