아마란스10 재직증명서 신청과 발급 확인

'증명서 신청 및 발급'에서 신청일자, 증명서구분 또는 발급번호로 기존 내역을 찾을 수 있습니다. 같은 용도의 신청을 이미 했는지 먼저 보고 새로 필요한 경우 신청을 시작합니다.

목록에서는 발급대상자, 신청일, 제출예정일과 처리상태를 읽습니다. 본인 신청만 생각하고 있다면 대상자가 다른 자료를 열지 않도록 이름과 문서 종류를 함께 대조합니다.

조회된 자료가 없을 때는 신청일 조건이 너무 좁지 않은지도 살펴봅니다. 이전에 신청한 문서가 목록에서 보이지 않는다는 이유로 같은 신청을 반복하지 않습니다.

[증명서 신청하기]를 누른 뒤 필요한 증명서구분과 증명서양식을 고릅니다. 근무경력 증명과 소득 증명은 입력해야 하는 기준이 다르므로 제출처의 요청을 그대로 대조합니다.

근무경력 관련 문서는 사번을 기준으로 대상자를 정하고, 소득 증명은 귀속연도를 살펴야 합니다. 다른 연도 자료를 제출하지 않도록 문서 종류와 연도를 함께 읽습니다.

대리 신청은 권한이 부여된 경우 설정된 사원 범위에서 진행할 수 있습니다. 다른 직원의 이름을 입력할 수 있다는 이유만으로 임의로 발급을 요청하지 않습니다.

주민등록번호, 부서와 직책 등은 인사정보에서 반영되는 항목입니다. 내용이 실제와 다르면 증명서에서만 임의로 맞추기보다 인사 담당자에게 원래 등록정보를 점검해 달라고 요청합니다.

주민 또는 외국인등록번호 뒷자리의 별표 표시 항목을 선택하면 출력 시 해당 부분을 가리는 방식으로 신청할 수 있습니다. 제출처가 요구하는 표시 범위를 먼저 정한 뒤 선택합니다.

시험 화면이나 문의 자료에 전체 번호를 노출하지 않습니다. 문의할 때는 잘못 표시된 항목의 이름과 오류 상황만 전달하고 필요한 자료는 회사의 절차에 따라 다룹니다.

제출처, 제출예정일과 신청매수를 입력하고 담당업무 및 용도를 정합니다. 용도를 '기타'로 선택하면 별도 내용을 적을 수 있으므로 제출 목적이 드러나게 작성합니다.

입력 예시로 제출처가 금융기관인 경우에도 실제 지점이나 요청 부서를 회사 기준에 맞춰 적습니다.

'제출용'처럼 목적을 알기 어려운 표현만 남기기보다 승인 담당자가 판단할 정보를 담습니다.

모든 항목을 읽은 뒤 [신청]을 누릅니다. 신청매수와 제출예정일이 맞는지 마지막으로 대조하면 잘못 신청해 다시 요청하는 일을 줄일 수 있습니다.

신청한 문서가 승인되면 목록의 프린트 버튼으로 출력할 수 있습니다. 반려된 경우에는 처리상태에 마우스를 올려 사유를 읽고 필요한 내용을 보완합니다.

담당자가 첨부파일을 넣은 신청 건은 첨부자료를 내려받을 수 있습니다. 본문 출력과 첨부파일이 각각 어떤 문서인지 열어보고 제출처에 필요한 자료를 구분합니다.