아마란스10 근로계약서 작성과 전자서명 준비

Amaranth 10에서 사용하는 휴렘프로 전자근로계약서는 근로계약서 편집과 전자서명 업무를 지원합니다. 먼저 사용할 서비스 구성과 담당자의 업무 범위를 살펴봅니다.

근로계약서 외에도 임금계약서, 개인정보 제공 동의서, 서약서 등 서로 다른 문서를 다룰 수 있습니다.

문서 이름이 비슷하다고 같은 내용을 담는 것은 아니므로 어떤 절차에 필요한 자료인지 나누어 작성합니다.

예를 들어 신규 입사자의 근로조건을 정하는 문서와 별도 동의를 받는 문서는 목적이 다릅니다.

한 문서에 모두 넣었다고 생각하기보다 준비한 문서 목록을 기준으로 빠진 항목이 없는지 점검합니다.

템플릿을 선택한 뒤 회사와 근로자의 실제 조건에 맞춰 내용을 편집합니다.

예전 직원의 계약서를 참고할 때도 이름만 바꾸어 보내지 말고 소속, 업무와 적용 조건을 항목별로 읽습니다.

1. 이번 계약의 대상 근로자와 적용 범위를 맞춥니다.
2. 회사에서 추가할 특약이나 서약 내용을 구분합니다.
3. 기존 템플릿과 다른 문구는 검토할 표시를 남깁니다.

문구를 자유롭게 편집할 수 있다는 사실이 모든 내용의 적법성을 보장하는 것은 아닙니다. 회사가 넣으려는 특약은 노무 담당자나 노무사에게 검토받은 뒤 반영해야 합니다.

소정근로일, 근무시간과 휴게시간을 회사의 실제 운영 기준과 대조해 작성합니다.

근태와 급여에 사용하는 조건이 계약서 내용과 다른 상태로 남지 않도록 인사 담당자와 급여 담당자가 함께 읽어보면 좋습니다.

입력 예시로 주간 근무자와 교대 근무자를 구분해 볼 수 있습니다. 같은 부서라는 이유만으로 같은 시간을 넣지 말고 해당 근로자의 근무 조건을 기준으로 항목을 작성합니다.

임금 항목 역시 이름과 금액의 의미를 구분해야 합니다.

포괄임금이나 연장근로 관련 조건은 개별 적용 가능성을 노무사와 검토해야 하며 프로그램 계산 결과만으로 계약 조건을 정하지 않습니다.

작성한 계약 내용에 대해 법률 관련 검토 기능이 제시하는 항목을 살펴봅니다. 표시가 있으면 어떤 입력값과 문구 때문에 나타났는지 계약서 원문에서 찾아야 합니다.

표시를 없애기 위해 실제 근로조건과 다른 시간을 입력하는 방식은 피해야 합니다. 입력 실수인지, 회사의 운영 조건을 다시 논의해야 하는지 구분한 뒤 담당자와 수정합니다.

아무런 지적이 없더라도 모든 법률 문제가 해결됐다고 단정할 수는 없습니다. 계약 형태와 개별 사정에 관한 최종 판단은 노무 전문가의 검토를 거쳐야 합니다.

검토를 마친 계약서는 근로자에게 휴대전화로 서명을 요청하는 흐름을 이용할 수 있습니다. 보내기 전 대상자와 연락처가 일치하는지 담당자가 직접 대조합니다.

직원에게는 어느 문서를 받는지와 검토할 조건을 설명합니다. 수정 요청이 있다면 서명을 재촉하기보다 내용을 정리하고 계약 문서에 반영한 뒤 진행해야 합니다.