아마란스10 결재 Role과 담당 부서 설정

'결재 Role 설정'에는 등록 목록과 상세 영역이 있습니다. 회사 선택 후 Role 코드나 Role 명으로 검색해 같은 역할이 이미 등록돼 있는지 먼저 찾습니다.

가령 구매 관련 문서에 재무 담당자를 포함하려는 경우, 비슷한 이름의 기존 Role이 있는지 살펴봅니다.

이름만 같아도 대상 부서나 결재자가 다를 수 있으므로 상세 설정까지 열어봐야 합니다.

기존 항목을 바꿀지 새로 만들지 구분한 뒤 작업합니다. 기존 Role을 수정하면 그 역할을 사용하던 업무에도 영향이 있을 수 있으므로 새 부서의 요구만 보고 덮어쓰지 않습니다.

[추가]를 누르면 상세 항목을 작성할 수 있습니다. 회사를 선택한 다음 Role 코드와 Role 명을 입력합니다. 코드가 이미 등록돼 있으면 중복 안내가 나타날 수 있습니다.

입력 예시로 Role 명을 '구매 검토 담당'처럼 정할 수 있습니다. 단순히 사람 이름만 적으면 담당자가 바뀌었을 때 역할 자체와 현재 사용자를 구분하기 어려워집니다.

'사용여부'에서 현재 사용할 항목인지 정합니다. 시험 설정과 실제 적용할 설정을 구분하고, 아직 범위를 정하지 않은 항목을 무심코 운영용으로 남기지 않습니다.

정렬순서는 작은 숫자가 목록 위쪽에 오도록 정하는 값입니다. 입력하지 않으면 Role 코드 기준으로 정렬되므로 역할의 중요도와 목록 순서가 같은 뜻이라고 오해하지 않도록 합니다.

필드 작성을 마치면 [저장]을 누른 뒤 목록에서 방금 만든 코드를 검색합니다. 이름과 사용여부가 의도한 상태로 남았는지 다시 읽고 다음 설정으로 넘어갑니다.

'결재 Role 범위설정'에서는 해당 역할의 결재자와 부서를 정합니다. Role 자체를 등록한 것과 실제 적용할 범위를 지정한 것은 구분해서 처리해야 합니다.

결재자 목록의 [추가]를 누르면 사용자 선택 팝업이 열립니다. 필수로 포함할 사용자를 선택하고 [확인]으로 반영한 뒤 목록의 이름과 소속을 대조합니다.

동명이인이나 겸직자가 있다면 특히 주의합니다. 사람 이름만 보지 말고 이번 회사와 부서의 결재를 맡는 사용자인지 점검해야 하며, 대상 부서도 회사 결재 규정과 맞춰 지정합니다.

설정이 끝나면 적용 대상 부서에서 시험할 수 있는 문서로 결재선을 살펴봅니다. 지정한 사용자가 예상한 역할로 포함되는지 보고, 적용 대상이 아닌 부서와도 구분해서 점검합니다.

화면에 Role 이름이 보인다는 이유만으로 모든 설정이 끝난 것은 아닙니다. 등록한 회사, 사용여부, 결재자와 부서 범위 중 어느 값이 실제 문서에 연결되는지 차례로 대조합니다.