아마란스10 계정과목과 세목 등록하기

'계정과목등록'에서 회사에 적용할 양식과 계정과목을 조회합니다. 계정과목은 F2 또는 코드도움으로 찾을 수 있으며 조건을 비우면 전체 계정을 볼 수 있습니다.

기존 계정은 계층구조로 표시되므로 상위 항목과 하위 항목을 구분해서 읽습니다. 이름이 비슷하다고 같은 성격의 계정으로 생각하지 말고 어느 그룹에 속하는지 함께 봅니다.

예를 들어 기존 비용 항목을 더 세분화하려는 것인지, 새로운 본계정 자체가 필요한 것인지 먼저 결정합니다.

세목으로 관리할 내용을 본계정으로 계속 추가하면 회사 계정 체계가 불필요하게 복잡해질 수 있습니다.

[과목추가]는 본계정을 만드는 기능이고 [세목추가]는 본계정 아래 세목을 추가하는 기능입니다. 세목추가는 본계정에 커서가 있을 때 사용하는 흐름이므로 현재 선택 위치를 읽습니다.

계정코드는 본계정과 세목을 구분하는 구조입니다. 기존 체계에 맞는 코드를 사용하고, 단순히 비어 있는 숫자를 골라 계정 성격과 무관하게 등록하지 않습니다.

입력 예시로 같은 종류의 지출을 부문별로 구분하고 싶다면 세목이 필요한지 관리항목으로 나눌지 회계 담당자와 먼저 정합니다.

프로그램에서 추가할 수 있다는 이유만으로 관리 기준을 결정하지 않습니다.

계정과목명은 계정을 식별할 이름이고 출력계정명은 원장이나 재무제표에서 보이는 명칭입니다. 화면에서 부르는 이름과 외부 보고에 쓰는 이름이 다르면 두 항목을 나누어 작성합니다.

정렬순서는 장부 등에서 항목이 나오는 순서와 관련됩니다. 이름을 바꾸는 작업과 표시 순서를 바꾸는 작업을 구분하고 출력 결과를 함께 대조해야 합니다.

계정구분, 차대구분과 관련계정은 회계 성격에 따라 정합니다. 가산 또는 차감 항목이라면 어느 계정과 연결되는지 담당자가 판단한 기준에 맞춰 입력해야 합니다.

'입력구분'이 입력 불가라면 전표입력에서 그 계정을 사용할 수 없습니다. 계정을 등록했는데 선택할 수 없을 때는 사용 상태와 입력구분을 먼저 살펴봅니다.

연동 항목, 증빙구분과 반제처리 구분은 해당 계정을 사용할 때 필요한 정보를 정하는 항목입니다. 거래처나 기타 관리내역을 어떻게 받을지 회사의 전표 입력 기준과 맞춥니다.

1. 해당 계정에서 필요한 관리정보를 정합니다.
2. 필수로 받아야 할 항목과 선택 항목을 구분합니다.
3. 시험 전표에서 입력 흐름이 의도와 같은지 봅니다.

필수항목을 많게 지정하는 것만으로 자료가 정확해지는 것은 아닙니다. 담당자가 실제로 준비할 수 있는 정보와 장부에서 필요한 구분을 기준으로 설정합니다.

이월항목은 기말 이후 자료를 넘길 때 계정별로 유지할 관리 기준과 관련됩니다. 코드형 관리항목 중 어떤 내용을 이월할지 정하고 이전 기말 자료와 연결해 봅니다.

'일괄설정'은 여러 계정의 설정을 함께 바꾸는 기능입니다. 계정구분이나 관리항목, 입력구분 등을 변경할 때 선택한 대상과 기존 값을 기록한 뒤 진행해야 합니다.