DOUZONE

사무실에서도! 외근 중에도!
PC뿐만 아니라 스마트폰 메신저로도 끊김없이 대화할 수 있어 직원간에 빠르고 정확한 소통이 가능해집니다.

☆ TIP

외근 중 많은 양의 내용을 메신저로 전달하기 어려울땐?

Smart UC의 "음성전송" 기능을 활용해 보세요. 단 몇마디로 확실한 의사 전달이 가능합니다.

더존 ERP 프로그램에서 조회하는 모든 데이터는 출력이나 파일생성 없이! 별도 로그인도 필요 없이! 프로그램 화면에서 클릭 한 번으로 다른 직원에게 즉시 전송

☆ TIP

자금일보처럼 매일 매일 보고해야 하는 데이터?

더존 ERP 프로그램에서 "UC 메신저로 보내기" 기능을 활용해 보세요. 팀장님이 외부에 계셔도 스마트폰에서 확인하실 수 있고, 출력에 따른 각종 비용까지 절감됩니다.

클라우드 팩스 기능을 사용하시면 수신된 팩스문서를 PC와 스마트폰으로 언제 어디서나 확인할 수 있고, 스마트폰에 저장된 이미지나 문서도 거래처의 팩스로 바로 전송할 수 있습니다.

☆ TIP

팩스로 들어온 문서를 외부에 계신 사장님께 바로 전송?

클라우드 팩스를 사용하면 정말 쉬운 일입니다. PC에서 팩스 문서를 파일로 저장하고 사장님께 메신저로 전송만 하면 됩니다. 또는, 사장님이 직접 스마트폰에서 팩스를 확인하는 것도 가능합니다.

PC와 스마트폰으로 언제 어디서나 본인의 업무를 간편하게 등록, 관리할 뿐만 아니라 다른 부서와 협업이 필요한 내용은 즉시 공유하고 관련 직원에게 메신저와 스마트폰 알림 메시지를 전송할 수 있습니다.

☆ TIP

해야 할 일은 많고 머리 속에서 정리는 안 되고.?

Smart UC에서 업무내용과 기간, 우선순위를 등록하고 관리해 보세요. 등록하는 시간이 아깝지 않을 만큼 체계적이고 빠르게 업무가 진행됩니다.

조직의 관리자는 직원 별 업무진행현황과 관련 문서파일 등을 한 화면에서 모두 조회하고 빠르게 검색할 수 있어 효율적인 조직관리가 가능합니다.

☆ TIP

가뜩이나 부족한 시간을 업무를 파악하기 위한 회의에 쓴다?

우리 팀원의 모든 업무보고를 한 화면에서 조회하고 피드백이 필요한 사항은 각 직원의 업무보고서에 댓글을 달면, 해당 직원의 메신저로 자동 전송됩니다.

개인별, 부서별로 누적된 업무 관련 데이터는 물론, 다른 부서와 협업이 진행된 모든 사항까지 한 번에 검색할 수 있어 체계적이고 철저한 이력 관리가 가능합니다.

☆ TIP

이전에 누가 진행한 업무인지 기억이 나지 않을 때?

검색화면에서 해당 업무와 연관된 검색어만 입력하면 누가, 언제부터, 어떻게, 언제까지 진행했는지에 관한 업무 이력을 찾아볼 수 있으니 걱정할 필요가 없습니다. Smart UC는 가장 쉽게 업무를 관리하는 방법입니다.

스마트폰에서 회사의 모든 계좌 별 시재를 즉시 확인할 수 있고 입출금 등 변동내역이 발생하면 Push 알림을 통해 실시간으로 알려드립니다.

☆ TIP

해야 할 일은 많고 머리 속에서 정리는 안 되고.?

계좌관리를 비롯한 모든 경영정보관리 메뉴는 직책과 직무에 따라 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

더존 ERP 프로그램에 입력된 데이터를 기반으로 다양한 매출/채권 현황이 스마트폰으로 제공되므로 외부에서도 사무실에 있는 것처럼 언제 어디서나 경영현황에 대해 정보를 확인하실 수 있습니다.

☆ TIP

다양한 매출/채권 현황 자료가 제공됩니다.
- 월별, 기간별, 목표대비, 출고(수주)대비 매출현황 등
- 기간별, 거래처별 채권/채무현황과 채권연령분석 등